L’ufficio stampa si occupa di creare un flusso di comunicazione pianificato, mirato e costantemente attivo, ovvero di organizzare le informazioni da e per i media.
A partire dall’identità del cliente, lo scopo dell’ufficio stampa è di promuovere la sua attività e costruire un’immagine positiva, mantenendola nel corso del tempo.
Fra le attività svolte dall’ufficio stampa vi possono essere:
– La redazione di testi
– La preparazione della cartella stampa.
– La selezione del flusso di informazioni provenienti dall’azienda o dall’organizzazione e la loro traduzione in notizie interessanti per i media
– La produzione dei comunicati stampa e l’invio
– L’adattamento dei testi e la loro veicolizzazione a riviste, quotidiani, magazines on line, riviste di settore, stazioni radio e televisive
– La gestione dei contatti con la stampa
– La redazione dei testi per audiovisivi e supporti multimediali
– La preparazione di materiali informativi/dossier
– La redazione della newsletter e dei contenuti di aggiornamento per il web
– Il monitoraggio delle notizie di maggiore interesse sulla stampa
– L’organizzazione di conferenze stampa, seminari di aggiornamento, press tour, incontri stampa
– Il resoconto periodico delle attività svolte e sulla presenza mediatica del cliente.
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